경기남부두레소비자생활협동조합

2007년 5월 정례 임원회의 회의록(2007년3차)

소집일 : 2007년 5월 14일

일시 : 2007년 5월 18일(금요일) 오전 11시

장소 : 안산 조합원 교육실

참석자 : 유영숙,박동무,고선영,이미숙,박경선,오경은 김경숙(이상 이사)

         시춘명,박선희 (감사) 총10명  서기배석 : 이용진  

2007년 5월 18일 오전11시 20분에 유영숙 이사장의 사회로 회의가 시작되다.

보고 사항

1. 전차 회의록 보고 및 승인

󰋬 전차회의록 검토 후 고선영이사가 급식위원회에 대한 결과에 대해 본인은 급식위원회 참여에 대해 일정상의 문제로 고사하였기에 수정을 요구함. 이에 의사록을 수정하기로 함. 

󰋬 시춘명 감사께서 전차회의에서 본인이 의사록의 작성에 대하여 발언한 내용은 녹취록 수준의 요구는 아니었으며 나중에 검토할 수 있는 수준으로 의사록이 작성되면 될 것이라고 이야기 함.

󰋬 회의록을 승인함

2. 2007년 3월 결산보고(손익계산서)

󰋬 상무이사가 2007년 1월~3월 결산 보고를 하다.

   ERP시스템의 통합작업이 현재에도 진행되고 있는 상태이기 때문에 불가피하게 가결산상태임을 보고함.  준비된 자료에 의하여 보고함.

  전차회의에서 보고 되었던 3월 결산내용 중

1) 3월 말의 ERP 통합작업 과정에서 연합회로부터의 매입금액 중 일부가 누락된 것이 발견되었으며

2) 3월말 부로 폐업처리된 안산 사업자의 당기 잉여금을 감가상각으로 처리하지 않고 정상 잉여로 처리하게 되어

3월말 현재 손익계산서의 내용이 일부 수정되었음을 준비된 자료로서 보고함. 

3. 2007년 4월 조합원 가입승인

- 준비된 자료에 의해 설명함

유영숙 이사장이 신규조합원의 가입 승인을 요청하고 이사들이 승인함

4. 행사 및 조합원 활동보고      

󰋬 박동무 상무이사가 자료에 의해 보고함

󰋬 고선영이사가 조합원 강좌에 대해 조합원이 너무 적게 참여한 것에 대해 좀더 많은 노력이 필요하다고 지적함

앞으로 지역의 강좌가 있거나 행사가 있을 때 좀더 적극적인 홍보와 전화작업이 필요하다고 이야기함

이미숙이사도 같은 지적을 하고 좀더 확실한 홍보가 필요하다고 함

󰋬 박동무 상무가 홍보에 대하여 경기남부두레의 소식지 우편발송과 홈페이지 홍보, 전체 조합원에 대한 휴대폰 문자메시지 등 가능한 모든 홍보수단을 동원하여 실행하였으나 많은 조합원이 모이지는 못하였다고 보고하고 사무국 역량이 많지 않은 가운데서 사무국 직원들 나름대로 열심히 일하고 있음에 대한 이해를 당부함.

5.서수원 그루터기 설립 출자 및 차입금 현황

박동무상무가 자료에 의해 보고함

󰋬 자금의 집행내역에 관해서는 6월에 자세히 보고하기로 함.

6. 의왕 안산두레 통합시 직원의 퇴직금 일괄정산에 대한 재보고

상무이사가 2007년 1월 통합준비위원회 3차 회의에서 결의된대로 2007년 3월 31일 각 해당직원에게 지급처리하였음을 자료에 의거하여 보고함.

유영숙 이사장이 승인을 요청하다.

이사들이 승인하다.

7. 행사 보고사항

-박동무 상무가 자료에 의해 보고함

-행사보고 6월 2일 화천에서 열리는 유기농데이 행사에 참여할 것인지를 논의한 끝에 임원들이 적극적으로 참여하는 것을 전제로 참가를 결정하고, 6월 9일 원주 - 단오 및 송아지입식 행사에도 참여하기로 함.

논의사항

1. 비조합원 5%차등가격에 대해

  원안대로 비조합원에게 5% 할증가격을 전체 그루터기에서 통일적으로 6월부터 적용하기로 하고 서수원 그루터기는 홍보기간 동안에는 할증율 적용을 유보하기로 하다.

2. 5월 23일 서수원 매장 오픈에 대해

- 길놀이에 대하여 각종민원이 발생할 수 있으므로 생략하기로 함.

- 초청손님에 대해서 생산자나 부녀회장등을 여건이 닿으면 초대하기로 함

- 오전, 오후로 나누어서 이사님들이 오셔서 시식회 및 설명회 등을 하기로 함

3.지역아동센타에 대해

-상무이사가 자료에 의거하여 경과를 보고하고 다음과 같이 참여의 두 가지 방안이 있음을 보고하다. 첫째-의왕 지구 차원에서 실무적으로 팀(재정공간팀, 홍보팀, 교육팀 등)에 참여하여 활동하는 방법, 둘째-현재로서는 활동에 참여할 역량이 부족하므로 참여의 수위를 매월 일정액의 후원금을 지급하는 것으로 하는 방법

- 고선영이사가 의왕시의 지원여부에 대해 질문함

- 아직은 지원이 없다고 답변함.

- 활동에 직접 참여할 활동가 역량이 없음을 재확인하고 매월 50,000원씩 후원금을 지원하는 것으로 결의함.

이후 미결된 논의 사항에 대해서는 5월 28일 임시이사회를 할 것인가에 대해 논의 하였으나 6월 이사회로 논의사항을 넘기기로 함

- 송아지 입식기금관계로 생산자가 올라오셔서 1시 30분 이사회를 마침.